Créer les bons rendez-vous pour faire vivre une parole
Un événement peut accélérer une prise de parole, créer un contexte propice à une annonce, faire découvrir une marque, installer une expertise ou réunir autour d’un sujet des publics qui ne se rencontrent pas habituellement.
En tant qu’agence de communication événementielle, Ribbon accompagne ses clients dans la conception et le déploiement d’événements corporate et de marque, du format ciblé à l’activation grand public. L’agence intervient sur le récit, le format, les invités, les contenus, les prises de parole et les conditions de visibilité qui permettront à chaque rendez-vous de produire un effet au-delà de son temps de présence.
L’enjeu consiste à concevoir des événements qui servent une trajectoire de communication précise : créer de l’attention autour d’un lancement, rapprocher une organisation de ses parties prenantes, donner corps à une innovation, faire émerger une vision de dirigeant, produire du contenu ou installer un sujet dans l’agenda médiatique.
Ribbon travaille avec des groupes internationaux, ETI, PME, startups, fédérations, institutions et marques, en associant conseil stratégique, expertise éditoriale, relations médias, influence et coordination opérationnelle.
Du format ciblé à l’activation grand public
Conférences de presse, briefings et prises de parole ciblées
Ribbon conçoit des conférences de presse, petits-déjeuners médias, briefings dirigeants, rendez-vous en comité restreint et formats hybrides ou à distance. L’agence définit le format le plus pertinent selon la maturité du sujet, les journalistes à mobiliser, le niveau de confidentialité attendu et la place de la séquence dans le plan de communication global.
L’agence prépare l’ensemble des contenus nécessaires : invitations, ordre du jour, déroulé, dossiers de presse, supports de présentation, éléments de langage, Q&A, discours, notes de prise de parole, conducteurs et éléments de suivi.
L’agence accompagne également les porte-parole en amont, afin que les messages, preuves et réponses aux questions sensibles soient maîtrisés avant la rencontre.
Voyages de presse et immersions terrain
Les voyages de presse permettent de donner à voir ce qu’un communiqué ne peut pas toujours démontrer : un site, une filière, un savoir-faire, une innovation, une équipe ou les coulisses d’une organisation.
Ribbon imagine et organise des immersions en France comme à l’international, en articulant programme éditorial, rencontres avec les bons porte-parole, visites, démonstrations, temps d’échange et conditions de production de contenus pour les journalistes.
Ces formats peuvent accompagner un événement international majeur, comme la Coupe du Monde de la FIFA, ou proposer une plongée plus sectorielle, par exemple dans les coulisses d’une chaîne mondiale de restauration rapide au Royaume-Uni. L’enjeu reste le même : créer une expérience utile, incarnée et suffisamment riche pour nourrir une compréhension durable du sujet.
Tables rondes, débats et formats d’autorité
Ribbon conçoit des tables rondes, conférences, débats, rencontres d’experts et formats de thought leadership autour des sujets qui structurent un secteur ou une organisation.
L’agence travaille le thème, l’angle, la promesse du rendez-vous, la programmation, le casting des intervenants et la sélection d’experts externes. Elle peut sourcer des profils académiques, institutionnels, entrepreneuriaux, scientifiques, associatifs, économiques ou médiatiques capables d’apporter une lecture crédible et complémentaire.
Ribbon prépare également les échanges dans le détail : trame de discussion, questions de modération, éléments de langage, points de vigilance, discours d’ouverture et de clôture, fiches intervenants et contenus destinés à prolonger l’événement après sa tenue.
Ces dispositifs peuvent être portés directement par l’organisation ou construits en partenariat avec un média, une régie ou une rédaction brand content afin de bénéficier d’un environnement éditorial, d’une audience et d’une amplification complémentaires.
Présence dans les grands rendez-vous qui comptent
Certains événements constituent déjà des plateformes d’influence majeures, où se concentrent décideurs, dirigeants, journalistes, experts, investisseurs, partenaires et leaders d’opinion.
Ribbon accompagne ses clients dans l’identification et l’exploitation de ces rendez-vous, de la REF à d’autres événements professionnels, institutionnels, économiques ou culturels. L’agence définit la manière dont l’organisation peut y prendre place : participation à une table ronde, prise de parole de dirigeant, rencontres médias, activation de partenaires, dispositif de contenu, présence sur site ou séquence d’influence plus ciblée.
Le travail porte autant sur la visibilité immédiate que sur la qualité des rencontres et des conversations qui peuvent se poursuivre après l’événement.
Événements de marque et activations grand public
Pour les lancements, expériences de marque et activations ouvertes au public, Ribbon intervient dès la définition du concept stratégique. L’agence construit le récit de l’événement, le positionnement créatif, le parcours des publics, les moments de découverte, les prises de parole, les contenus, les partenariats et les dispositifs de visibilité associés.
Ribbon assure le cadrage éditorial, la coordination des équipes communication, les relations médias, l’influence, les contenus, le briefing des porte-parole et la préparation de tous les éléments de langage, discours et supports de communication.
Pour les dispositifs nécessitant une production immersive, une jauge importante ou une logistique complexe, Ribbon s’appuie sur son agence événementielle partenaire. Cette organisation permet d’associer la stratégie, le récit et le pilotage communicationnel de Ribbon aux expertises de production exécutive, scénographie, régie, technique, sécurité, accueil, restauration, animation et gestion des flux.
Cette approche a notamment accompagné le lancement de Wingstop en France pendant les Jeux Olympiques de Paris 2024, avec une activation ayant accueilli plus de 20 000 personnes sur quinze jours.
Déploiement, amplification et héritage éditorial
Ribbon pense l’événement comme une séquence qui commence avant l’ouverture des portes et se prolonge après sa clôture. L’agence pilote les invitations, les relations médias, les contenus en amont, la préparation des équipes, le live social, la production photo et vidéo, les prises de parole de dirigeants et les relais avec les partenaires.
Après l’événement, Ribbon organise la continuité éditoriale : partage des contenus, reprises médias, publications LinkedIn, newsletters, interviews, séquences de relations presse, contenus partenaires ou dispositifs d’amplification ciblés.
L’objectif est de transformer un rendez-vous en actif de communication durable, capable de renforcer un récit, de nourrir les relations avec les publics clés et de donner de la portée aux priorités de l’organisation.